PO Event accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs soirées sur un rooftop à Paris et dans toute l’Île-de-France. Cocktail clients, summer party, anniversaire d’entreprise, lancement de produit, afterwork ou réception partenaires : notre équipe conçoit un événement sur mesure, adapté à votre image, à vos objectifs et au profil de vos invités.
De la recherche du rooftop à la coordination le jour J, nous prenons en charge la restauration, la scénographie, la technique audiovisuelle, les animations, l’accueil et la gestion des prestataires. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique pour organiser une soirée fluide, élégante et parfaitement adaptée aux contraintes d’un événement en hauteur.
Votre soirée rooftop clé en main
Un rooftop offre un cadre différent des espaces événementiels traditionnels. La vue, la lumière naturelle et l’ouverture sur la ville contribuent immédiatement à créer une ambiance conviviale. PO Event construit votre réception autour de vos objectifs, du nombre d’invités, de votre budget et de l’expérience que vous souhaitez proposer.
- Recherche de rooftops à Paris et en Île-de-France
- Conception du format et du déroulement de la soirée
- Cocktail, buffet, bars et restauration sur mesure
- Mobilier, décoration et mise en lumière
- DJ, musiciens et animations événementielles
- Gestion des accès, de la sécurité et des flux
- Solution de repli et coordination complète le jour J
Pourquoi organiser une soirée d’entreprise sur un rooftop ?
Le rooftop permet de réunir les collaborateurs, les clients ou les partenaires dans un environnement ouvert et différent du cadre professionnel habituel. La vue sur Paris, La Défense ou les autres paysages franciliens crée immédiatement un effet de déconnexion et donne une dimension particulière à la réception.
Ce type de lieu convient particulièrement aux événements estivaux, aux cocktails, aux afterworks, aux lancements de produits et aux soirées de networking. La configuration debout et les différents espaces permettent aux invités de circuler, de se rencontrer et de profiter de plusieurs ambiances au cours de la soirée.
Le choix d’un rooftop permet également de valoriser l’image de l’entreprise. Un lieu contemporain, un panorama remarquable ou une terrasse végétalisée peut soutenir un positionnement innovant, premium, urbain ou responsable.
L’organisation nécessite cependant une préparation spécifique. La météo, les contraintes sonores, les accès, la capacité, la sécurité et les horaires doivent être analysés avant la confirmation du lieu. PO Event intègre ces éléments dès la conception pour garantir une expérience agréable et maîtrisée.
Quels objectifs peut remplir une soirée rooftop ?
Le format doit être construit selon le résultat recherché. Une soirée destinée aux collaborateurs ne répond pas aux mêmes enjeux qu’une réception organisée pour des clients ou le lancement d’une nouvelle offre.
- Remercier et fédérer les collaborateurs
- Célébrer un anniversaire ou une réussite d’entreprise
- Organiser une summer party ou une soirée de rentrée
- Renforcer les relations avec des clients et partenaires
- Créer des opportunités de networking
- Lancer un produit ou une nouvelle identité
- Réunir plusieurs équipes ou sites
- Accueillir des journalistes ou des influenceurs
- Prolonger une convention ou un séminaire
- Valoriser l’image et la culture de l’entreprise
PO Event adapte le lieu, la restauration, la scénographie et les animations à votre objectif prioritaire afin que la soirée reste cohérente avec votre stratégie.
Quels formats de soirées rooftop organiser ?
Le rooftop peut accueillir différents types de réceptions selon sa capacité, ses équipements et les horaires autorisés.
La summer party
La summer party permet de réunir les collaborateurs avant ou pendant la période estivale. Elle peut associer cocktail, restauration, musique, animations et espaces lounge dans une ambiance détendue.
L’afterwork d’entreprise
L’afterwork se déroule généralement à la fin de la journée de travail. Il convient aux équipes, aux clients ou aux partenaires et peut être organisé autour d’un cocktail, d’un buffet et d’une programmation musicale légère.
Le cocktail clients
Le cocktail clients permet de remercier vos partenaires et de renforcer la relation commerciale dans un environnement convivial. Le rooftop facilite la circulation et les échanges informels entre les participants.
La soirée de networking
Une soirée de networking doit proposer un aménagement qui facilite les rencontres. Les bars, buffets, salons et espaces de circulation sont répartis pour éviter les regroupements et encourager les conversations.
Le lancement de produit
Le rooftop peut offrir un cadre visuel fort pour présenter un produit, une collection ou une nouvelle identité. La scénographie, les démonstrations et les prises de parole doivent être adaptées à la lumière et aux contraintes du lieu.
L’anniversaire d’entreprise
La célébration d’un anniversaire peut intégrer une rétrospective, des discours, une animation artistique, un cocktail et une programmation musicale. La terrasse contribue à créer une ambiance festive sans imposer un format trop formel.
La soirée après une convention
Organisée après une journée de conférence, la soirée rooftop permet aux participants de poursuivre les échanges dans un cadre plus détendu. Elle peut être organisée à proximité du lieu de la convention ou de l’hôtel des invités.
La réception VIP
Un rooftop privatisé peut accueillir une réception plus confidentielle destinée à des clients stratégiques, des partenaires, des dirigeants ou des personnalités.
Nos prestations pour votre soirée rooftop
PO Event propose une organisation complète ou modulable de votre soirée d’entreprise. Chaque prestation est sélectionnée selon le lieu, le nombre d’invités, la période et le niveau de service recherché.
Conception et gestion du projet
Nous transformons votre besoin en un événement structuré et réalisable. Notre équipe définit le concept, le programme et les principales étapes de préparation.
- Analyse de vos objectifs et du profil des invités
- Définition du format et de l’ambiance
- Construction du programme de la soirée
- Élaboration du budget prévisionnel
- Création du rétroplanning
- Sélection et coordination des prestataires
- Préparation d’une solution de repli
Pourquoi choisir PO Event pour piloter votre soirée ?
PO Event centralise les échanges auprès d’un interlocuteur unique. Cette organisation permet de vérifier la compatibilité entre le rooftop, le traiteur, la technique, les animations et les contraintes de sécurité avant le jour J.
Recherche et privatisation du rooftop
Le rooftop doit être sélectionné selon la capacité, la vue, l’accessibilité et les conditions d’exploitation. PO Event recherche un lieu cohérent avec l’image de votre entreprise et le niveau de prestation attendu.
- Rooftops avec vue panoramique sur Paris
- Terrasses d’hôtels
- Toits-terrasses de lieux événementiels
- Espaces végétalisés
- Rooftops de quartiers d’affaires
- Terrasses de restaurants privatisables
- Espaces contemporains avec partie intérieure
- Lieux disposant d’une solution couverte
Pourquoi choisir PO Event pour rechercher votre rooftop ?
Nous vérifions la capacité réelle, les accès, les horaires, les règles sonores, les équipements, les conditions météorologiques et la présence d’une solution de repli avant de vous présenter une sélection.
Traiteur et restauration
La restauration doit être adaptée à une réception principalement organisée debout et aux contraintes techniques du rooftop. Les formats simples à déguster facilitent la circulation et les échanges.
- Cocktail déjeunatoire ou dînatoire
- Pièces salées et sucrées
- Buffets et ateliers culinaires
- Barbecue et cuisson en direct lorsque le lieu l’autorise
- Bars à cocktails et boissons personnalisées
- Dégustations et animations gastronomiques
- Options végétariennes et végétaliennes
- Prise en compte des allergies et régimes alimentaires
Pourquoi choisir PO Event pour votre traiteur ?
Nous coordonnons les quantités, le personnel, le matériel, les conditions de livraison et les espaces de préparation. Le rythme du service est adapté à la durée de la soirée et au nombre de participants.
Bars et boissons
Le bar constitue souvent un point central de la réception. Son emplacement et son fonctionnement doivent être conçus pour limiter l’attente et garantir un service responsable.
- Bar à cocktails avec ou sans alcool
- Champagnes, vins et bières
- Boissons fraîches et alternatives sans alcool
- Eaux aromatisées et boissons maison
- Carte personnalisée selon le thème
- Personnel de bar et verrerie
- Gestion des stocks et du réassort
- Distribution d’eau pendant toute la soirée
Pourquoi choisir PO Event pour organiser les bars ?
Nous dimensionnons le nombre de points de service selon la capacité et le programme. La répartition des bars permet de fluidifier les déplacements et d’éviter la concentration des invités dans une seule zone.
Mobilier et aménagement
L’aménagement doit permettre de profiter de la vue tout en offrant suffisamment de confort pour discuter, se restaurer et suivre les prises de parole.
- Mange-debout et tabourets
- Salons et mobilier lounge
- Banquettes et assises extérieures
- Bars et comptoirs
- Parasols, voiles d’ombrage et équipements de protection
- Espaces réservés aux discours
- Zones de restauration et d’animation
- Espaces intérieurs complémentaires
Pourquoi choisir PO Event pour aménager le rooftop ?
Nous réalisons un plan d’implantation en tenant compte des issues, des flux, des équipements fixes et de la résistance des espaces. Le mobilier est réparti afin de conserver la vue et d’éviter les zones trop encombrées.
Scénographie et décoration
La scénographie doit valoriser le rooftop sans masquer son architecture ni son panorama. Elle peut intégrer l’identité de l’entreprise de façon discrète ou créer une ambiance plus immersive.
- Décoration florale et végétale
- Mobilier aux couleurs de l’événement
- Signalétique et accueil visuel
- Habillage des bars et buffets
- Photocall et espace photo
- Décoration lumineuse
- Accessoires et objets personnalisés
- Scénographie thématique sur mesure
Pourquoi choisir PO Event pour votre scénographie ?
La décoration est adaptée au vent, aux conditions extérieures et aux règles du lieu. Les éléments sont fixés, lestés ou installés de manière à garantir la sécurité des invités et du personnel.
Mise en lumière du rooftop
La lumière évolue au cours de la soirée. L’éclairage doit accompagner le coucher du soleil, sécuriser les déplacements et mettre en valeur les différents espaces après la tombée de la nuit.
- Éclairage architectural
- Guirlandes et éclairage décoratif
- Mise en lumière des bars et buffets
- Éclairage des végétaux
- Projecteurs sur batterie lorsque cela est nécessaire
- Éclairage des prises de parole
- Balises et éclairage des circulations
- Création d’ambiances évolutives
Pourquoi choisir PO Event pour la mise en lumière ?
Nous coordonnons les besoins électriques, les horaires et les contraintes du rooftop. L’éclairage est conçu pour créer une ambiance tout en maintenant une visibilité suffisante dans les zones de circulation.
Musique et programmation artistique
La musique contribue directement à l’ambiance, mais doit respecter les restrictions sonores imposées par le lieu et son environnement.
- DJ et programmation musicale
- Groupes live et musiciens acoustiques
- Saxophoniste, chanteur ou duo
- Performances artistiques
- Magie rapprochée et mentalisme
- Animations déambulatoires
- Playlist personnalisée
- Maître de cérémonie
Pourquoi choisir PO Event pour la musique ?
Nous vérifions les limites sonores, les horaires et les besoins techniques avant de sélectionner les artistes. La programmation est conçue pour favoriser les échanges en début de soirée puis évoluer selon l’ambiance recherchée.
Technique audiovisuelle et prises de parole
Un rooftop peut accueillir un discours, une présentation, une remise de prix ou la diffusion d’un contenu. Les équipements doivent être adaptés à l’extérieur et au niveau sonore environnant.
- Sonorisation et microphones
- Écrans adaptés aux conditions lumineuses
- Éclairage des intervenants
- Pupitre et espace de prise de parole
- Diffusion de vidéos
- Captation photo et vidéo
- Régie technique
- Assistance aux intervenants
Pourquoi choisir PO Event pour la technique ?
Les équipements sont dimensionnés selon la configuration du rooftop et protégés des conditions extérieures. Les principales séquences sont testées avant l’arrivée des invités.
Animations et expériences
Les animations permettent de créer des temps forts et de faciliter les échanges sans surcharger le programme.
- Atelier de mixologie
- Photobooth et animation photo
- Personnalisation de cadeaux
- Dégustations
- Quiz et animations interactives
- Démonstrations culinaires
- Artistes et performances
- Observation du panorama ou visite guidée du lieu
Pourquoi choisir PO Event pour vos animations ?
Les animations sont sélectionnées selon l’espace disponible, le profil des invités et les conditions sonores. Elles sont intégrées au programme sans réduire la fluidité de la réception.
Où organiser une soirée rooftop en Île-de-France ?
L’Île-de-France offre plusieurs secteurs adaptés à l’organisation d’une soirée en hauteur. La localisation doit être choisie selon la provenance des invités, la vue recherchée, le budget et les horaires de l’événement.
Paris
Paris propose des rooftops d’hôtels, de restaurants, de lieux culturels et d’espaces événementiels. Certains offrent une vue sur les monuments, les toits de la capitale ou la Seine.
Les Hauts-de-Seine
La Défense, Courbevoie, Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Levallois-Perret et Neuilly-sur-Seine permettent d’organiser une réception à proximité des principaux quartiers d’affaires.
La Seine-Saint-Denis
Saint-Denis, Saint-Ouen-sur-Seine et Aubervilliers proposent des lieux contemporains et des terrasses adaptées aux événements de grande capacité ou aux ambiances plus industrielles.
Le Val-de-Marne
Vincennes, Créteil, Rungis, Orly et les communes proches de Paris permettent de rechercher des terrasses d’hôtels, de restaurants ou de lieux professionnels.
Versailles et les Yvelines
Certains hôtels et lieux événementiels de l’ouest francilien disposent de terrasses offrant un environnement plus calme, adapté aux cocktails, dîners et soirées après un séminaire.
PO Event compare les différents rooftops selon leur accessibilité, leur capacité, leurs équipements, leur vue et leur cohérence avec votre budget.
Comment choisir le rooftop adapté à votre soirée ?
La vue ne doit pas être le seul critère. Un rooftop doit également proposer une capacité suffisante, des accès simples et des équipements compatibles avec le programme.
Avant de recommander un lieu, PO Event étudie notamment :
- La capacité autorisée du rooftop
- La superficie réellement disponible
- La présence d’un espace intérieur
- La proximité des transports en commun
- Les possibilités de stationnement
- L’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite
- Les horaires d’ouverture et de fermeture
- Les restrictions sonores
- Les équipements électriques disponibles
- Les conditions de livraison et de montage
- La présence de sanitaires et de vestiaires
- Les procédures d’évacuation
Comment anticiper la météo pour une soirée rooftop ?
La météo constitue l’un des principaux enjeux d’un événement en extérieur. La pluie, le vent, la chaleur ou une baisse rapide des températures peuvent affecter le confort et la sécurité.
- Choisir un rooftop disposant d’un espace intérieur
- Prévoir une solution couverte ou un lieu de repli
- Installer des parasols ou des voiles d’ombrage
- Prévoir des chauffages extérieurs lorsque le lieu les autorise
- Mettre à disposition de l’eau en quantité suffisante
- Adapter les horaires en cas de forte chaleur
- Utiliser du mobilier et des décors adaptés au vent
- Définir une date limite pour activer le scénario de repli
- Vérifier les conditions d’annulation et de report
PO Event établit un scénario principal et une solution alternative afin d’éviter qu’une évolution météorologique ne compromette la soirée.
Comment gérer les contraintes sonores d’un rooftop ?
Les rooftops peuvent être soumis à des limitations strictes afin de préserver le voisinage. Ces règles influencent le choix du DJ, des artistes, des équipements et des horaires.
- Vérifier les limites sonores du lieu
- Identifier l’heure de réduction ou d’arrêt de la musique
- Adapter la puissance de la sonorisation
- Privilégier des formations acoustiques lorsque cela est pertinent
- Orienter les enceintes vers les zones intérieures
- Prévoir une poursuite de soirée dans un espace fermé
- Informer les artistes des contraintes avant la prestation
- Suivre le niveau sonore pendant l’événement
PO Event coordonne la programmation et la technique avec les règles imposées par le rooftop afin d’éviter une interruption imprévue.
Accueil et gestion des accès
L’accès à un rooftop peut nécessiter l’utilisation d’ascenseurs, d’escaliers ou de circulations partagées avec d’autres espaces. L’arrivée des participants doit donc être organisée avec précision.
- Gestion de la liste des invités
- Accueil au rez-de-chaussée ou à l’entrée du bâtiment
- Orientation vers les ascenseurs
- Gestion des flux par petits groupes
- Contrôle des accès
- Vestiaire et consigne
- Accompagnement des personnes à mobilité réduite
- Organisation des départs et des véhicules
PO Event dimensionne les équipes d’accueil selon le nombre d’invités, les capacités des ascenseurs et les horaires d’arrivée.
Sécurité et confort des invités
La sécurité d’un événement en hauteur repose sur le respect de la capacité, le maintien des circulations et la coordination avec les équipes du lieu.
- Respect de la capacité maximale autorisée
- Maintien des issues et accès dégagés
- Contrôle des entrées
- Présence éventuelle de personnel de sécurité
- Protection des zones techniques
- Fixation du mobilier et des éléments décoratifs
- Éclairage des circulations
- Communication des consignes aux prestataires
- Gestion des personnes en cas d’évacuation
Les règles du site, les assurances et les responsabilités des différents intervenants sont vérifiées avant l’événement.
Invitations et gestion des participants
L’invitation doit préciser le caractère extérieur de la réception, les horaires, les accès et les éventuelles recommandations vestimentaires.
- Création et envoi des invitations
- Mise en place d’un formulaire de confirmation
- Gestion des accompagnants
- Collecte des régimes alimentaires
- Relances avant l’événement
- Communication du plan d’accès
- Information sur la tenue adaptée
- Gestion de la liste définitive des participants
PO Event peut intégrer ces étapes au planning général en coordination avec vos équipes de communication, de direction, commerciales ou ressources humaines.
Organiser une soirée rooftop plus responsable
La réception peut intégrer des choix plus responsables concernant la restauration, les déplacements, le mobilier et la gestion des déchets.
- Sélection d’un lieu accessible en transport collectif
- Organisation de navettes ou de retours groupés
- Choix de produits locaux et de saison
- Proposition de boissons sans alcool
- Réduction des emballages et éléments jetables
- Location de mobilier et de décoration réutilisable
- Calcul précis des quantités
- Gestion des déchets et des surplus alimentaires
- Utilisation d’un éclairage à faible consommation
PO Event peut intégrer ces critères à la sélection du rooftop et des prestataires selon les engagements RSE de votre entreprise.
Une logistique adaptée à un événement en hauteur
Les livraisons et installations peuvent être plus complexes sur un rooftop que dans une salle située au rez-de-chaussée. Les dimensions des ascenseurs, les créneaux de livraison et le stockage doivent être vérifiés suffisamment tôt.
PO Event coordonne notamment :
- Les horaires d’accès des prestataires
- Les dimensions et capacités des ascenseurs
- La livraison du mobilier et du matériel
- Le stockage des boissons et produits frais
- L’installation de la technique et de la décoration
- La protection des sols et des espaces
- Le montage avant l’arrivée des invités
- Le démontage et la restitution du lieu
Un conducteur détaillé permet à chaque prestataire de connaître ses horaires, ses accès et ses responsabilités.
Comment PO Event organise votre soirée rooftop ?
Une soirée réussie repose sur un rooftop adapté, un scénario météorologique maîtrisé et une coordination rigoureuse. PO Event vous accompagne depuis la définition du projet jusqu’au départ du dernier invité.
- Analyse du projet : objectif, date, nombre d’invités, budget, localisation et niveau de prestation souhaité.
- Conception de la soirée : recherche du rooftop, définition du format, du programme, de l’ambiance et de la solution de repli.
- Sélection des partenaires : traiteur, bars, technique, mobilier, décoration, animations, accueil et sécurité.
- Préparation opérationnelle : visite technique, plan d’implantation, vérification des accès, suivi météo et coordination des prestataires.
- Coordination le jour J : supervision du montage, accueil des invités, suivi de la réception et gestion des ajustements.
- Clôture : départ des participants, démontage, restitution du lieu et bilan avec et coordination des prestataires.
- Coordination le jour J : supervision du montage, accueil votre équipe.
Pourquoi confier votre soirée rooftop à PO Event ?
PO Event met son expérience de l’événementiel professionnel, des réceptions d’entreprise, de la gestion technique et des animations au service de votre projet.
- Un interlocuteur dédié pendant toute la préparation
- Une sélection de rooftops adaptée à votre événement
- Une organisation tenant compte de la météo et des contraintes sonores
- Une coordination centralisée de l’ensemble des intervenants
- Une maîtrise des prestations techniques et artistiques
- Une attention particulière portée aux accès et à la sécurité
- Une intervention à Paris et dans toute l’Île-de-France
Notre objectif est de créer une soirée conviviale, fluide et mémorable, sans multiplier les interlocuteurs ni les contraintes pour vos équipes internes.
Créer une ambiance qui évolue avec la lumière
L’un des principaux atouts du rooftop réside dans l’évolution naturelle du cadre. Une réception peut commencer en fin de journée, profiter du coucher du soleil puis se poursuivre dans une ambiance nocturne.
La scénographie, la musique et la restauration peuvent accompagner cette transition. Un accueil calme et lumineux peut laisser place à une atmosphère plus festive après la tombée de la nuit.
PO Event construit le programme selon les horaires de la saison afin de valoriser les différents moments de la soirée.
Conserver la vue au centre de l’expérience
Un rooftop est choisi pour son panorama et son ouverture sur l’extérieur. Le mobilier, les décors et les installations techniques ne doivent donc pas masquer les principaux points de vue.
Les bars, buffets et animations peuvent être installés dans les zones moins exposées au panorama. Les espaces lounge et les points photo sont quant à eux orientés vers les vues les plus intéressantes.
PO Event organise l’implantation pour préserver l’identité du lieu tout en garantissant une circulation fluide.
Prévoir une véritable solution de repli
Une solution de repli ne doit pas se limiter à quelques parasols ou à un espace trop petit pour accueillir l’ensemble des invités. Elle doit permettre de maintenir la restauration, les prises de parole et les animations dans des conditions satisfaisantes.
La capacité intérieure, le mobilier et les équipements doivent être vérifiés avant la confirmation du rooftop. Le scénario alternatif est intégré au planning et communiqué aux prestataires.
PO Event veille à ce que l’expérience reste cohérente même si les conditions météorologiques imposent de modifier le programme.
Organisez votre prochaine soirée rooftop en Île-de-France
Vous préparez une summer party, un cocktail clients, un afterwork, un lancement de produit ou un anniversaire d’entreprise sur un rooftop ? Présentez-nous votre projet, votre date, le nombre d’invités et vos objectifs. PO Event vous proposera un accompagnement adapté à votre cahier des charges.
FAQ PO EVENT
Un rooftop peut accueillir une summer party, un afterwork, un cocktail clients, une soirée de networking, un lancement de produit, un anniversaire d’entreprise ou une réception VIP.
La soirée peut être organisée à Paris, La Défense, Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Saint-Denis, Saint-Ouen-sur-Seine ou dans d’autres secteurs franciliens disposant de terrasses privatisables.
Oui. PO Event recherche des rooftops d’hôtels, de restaurants, de lieux événementiels et d’espaces contemporains adaptés au nombre d’invités, à votre image et à votre budget.
La période allant du printemps au début de l’automne est généralement la plus adaptée. Une solution intérieure reste nécessaire en raison des variations météorologiques.
PO Event privilégie les rooftops disposant d’un espace intérieur ou d’une solution couverte. Un scénario de repli est préparé avec le lieu et les prestataires avant l’événement.
Oui, à condition de choisir un lieu disposant d’un espace intérieur chauffé ou d’équipements extérieurs autorisés. La partie extérieure peut alors être utilisée ponctuellement selon les conditions.
Oui, mais les horaires et les niveaux sonores sont souvent encadrés. PO Event vérifie les restrictions du lieu et adapte la sonorisation, les artistes et le programme.
Oui. PO Event peut coordonner un DJ, des musiciens, un groupe acoustique ou une autre performance compatible avec les contraintes sonores et techniques du rooftop.
Oui. Nous pouvons organiser un cocktail, un buffet, des ateliers culinaires, un barbecue lorsque le lieu l’autorise, ainsi que des bars avec ou sans alcool.
Oui, si vos locaux disposent d’une terrasse autorisée à recevoir un événement. La capacité, la sécurité, les accès, les règles sonores et les équipements doivent être vérifiés au préalable.
L’accueil peut être organisé au rez-de-chaussée avec contrôle de la liste, orientation vers les ascenseurs et gestion des flux par petits groupes lorsque cela est nécessaire.
Cela dépend du lieu. PO Event vérifie les ascenseurs, les circulations, les sanitaires et les accès avant de recommander un rooftop.
La capacité dépend de la superficie, des règles de sécurité, des accès et de la configuration. Certains lieux accueillent quelques dizaines de personnes, tandis que d’autres peuvent recevoir plusieurs centaines d’invités.
Le budget dépend du lieu, du nombre d’invités, du traiteur, des boissons, du mobilier, de la technique, de la décoration, des animations et du personnel. PO Event établit une proposition personnalisée.
Plusieurs semaines sont généralement nécessaires pour réserver le lieu et coordonner les prestations. Un délai plus important est recommandé pour un grand groupe, une forte personnalisation ou une date estivale très demandée.
La capacité, les accès, les issues, le mobilier, les éléments décoratifs et les conditions météorologiques doivent être contrôlés. PO Event coordonne ces points avec le lieu et les prestataires.
